Persondatapolitik

Persondatapolitik

Som led i vores aftaleforhold behandler vi personoplysninger om dig. Denne information har til formål at opfylde vores underretningspligt efter databeskyttelsesreglerne.

1. Hvilke oplysninger behandles

1.1 De personoplysninger, som behandles, er stam- og identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer, CPR-nr. og e-mailadresse. Derudover kan det være en række andre oplysninger om din (tidligere) beskæftigelse, lønforhold, herunder personfølsomme oplysninger, som er nødvendige for at kunne varetage dine interesser. Oftest vil det være oplysninger, som du selv overleverer til os.

1.2 Behandlingen sker i overensstemmelse med god databehandlingsskik, og i øvrigt som foreskrevet i den til enhver tid gældende lovgivning om databeskyttelse.

 

2. Kontaktoplysninger på dataansvarlig

2.1 Reimer Legal Advokatfirma er dataansvarlig, og vores kontaktdetaljer er:

 

Reimer Legal Advokatfirma

CVR-nr. 45115348

Kvæsthusgade 5 F

1251 København K

 

Kontaktperson:

Jørgen Reimer Jensen (jrj@reimerlegal.com)

 

3. Formålet med behandlingen

3. 1 Formålet med at behandle oplysningerne er at kunne rådgive dig og varetage dine interesser vedrørende det opdrag, du har givet os. Derudover skal vi kunne administrere klientforholdet i forhold til at kunne sende afregning for vores bistand. Endelig er vi i visse tilfælde forpligtet til at behandle personoplysninger for at kunne opfylde kravene om klientkendskabsprocedurer i henhold til hvidvaskloven, herunder identitets- og kontroloplysninger.

4. Grundlaget for behandling af oplysninger

4.1 Retsgrundlaget (hjemlen) for vores behandling af dine personoplysninger følger dels af aftalen med/opdraget fra dig om rådgivning (databeskyttelsesforord-ningens art. 6(1) litra b) og dels af lovgivningen (fx hvidvaskloven og bogføringsloven) (databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) litra c).

5. Videregivelse af dine personoplysninger – databehandlere

5.1 Vi videregiver kun oplysninger i nødvendigt omfang for at kunne bistå dig i din sag.

5.2 Derudover anvender vi følgende databehandlere:

  • iVision ApS, Vejlsøvej 51, 8600 Silkeborg – advokatsystemet Legis 365
  • Ekstern bogholder

5.3 Vores databehandlere behandler kun personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med de databehandlere, vi bruger.

5.4 Derudover videregiver vi ikke oplysninger, og overfører heller ikke oplysninger til tredjelande (udenfor EU og EØS).

6. Opbevaring af dine personoplysninger

6.1 De oplysninger som er indhentet efter hvidvaskloven skal vi opbevare i fem år fra klientforholdets ophør, hvorefter vi sletter dem.

6.2 Vi opbevarer derudover sagsakterne, hvori der også er personoplysninger, i 10 år efter afslutningen af sagen, hvilket skyldes hensynet til, at advokatvirksomheden kan varetage sine interesser ved et eventuelt rådgiveransvar.

7. Dine rettigheder

7.1 Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du rette henvendelse til jrj@reimerlegal.com.

7.1.1 Indsigtsret: Du har ret til at bede om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig i det omfang, du ikke allerede er bekendt hermed.

7.1.2 Ret til berigtigelse: Du har til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet uden unødigt ophold efter, at du har anmodet om det.

7.1.3 Ret til sletning: I særlige tilfælde kan du have ret til at få slettet oplysninger om dig, førend vi efter vores almindelige procedurer vil slette dine oplysninger.

7.1.4 Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

7.1.5 Ret til at få transmitteret (dataportabilitet): Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

7.1.6 Tilbagekaldelse af samtykke: Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke, hvorefter personoplysningerne indsamlet på baggrund af dit samtykke vil blive slettet.

8. Klage til Datatilsynet

8.1 Vi skal tillige informere dig om, at du har mulighed for at klage til Datatilsynet. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på tilsynets hjemmeside datatilsynet.dk.